Adatkezelési tájékoztató
A Debreceni Ady Endre Gimnázium, mint a honlap üzemeltetője ezúton tájékoztatja a weboldal látogatóit a személyes adataik kezeléséről, az azok védelme érdekében hozott szervezési és technikai intézkedésekről, a látogatók ezzel kapcsolatos jogairól, és azok érvényesítésének lehetőségeiről.
Jelen Adatkezelési tájékoztató a Weboldal használatakor a Felhasználó esetlegesen megadott személyes adatainak kezelésére, feldolgozására, nyilvántartására vonatkozó alapvető információkat tartalmazza. A részletes szabályozást intézményünk (honlapunkról is letölthető) Szervezeti Működési Szabályzatának 2. mellékletében található Adatvédelmi szabályzatunk tartalmazza. Amennyiben bármilyen kérdése merülne fel adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, hogy a Weboldal használata előtt vegye fel a kapcsolatot az Üzemeltetővel.
Az Adatvédelmi nyilatkozat bármikor módosításra kerülhet, a Felhasználó köteles időről időre ellenőrizni a Weboldalt, biztosítandó, hogy az esetleges változásokról tudomással bírjon. A Weboldalon megadott személyes adatainak kezelésért az Üzemeltető felelős.
1. Az adatkezelő
Debreceni Ady Endre Gimnázium
Székhely: 4024 Debrecen Liszt Ferenc utca 1.
Tel.: +36 30 961-0629
E-mail: ady@ady-debr.edu.hu
2. Az adatkezelés célja, jogalapja
Az adatkezelés célja a weboldalon keresztül elérhető szolgáltatások nyújtásának, igénybevételének biztosítása. Az adatkezelő az érintett által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag a felhasználóval való kapcsolattartás érdekében tárolja, a cookie-k a felhasználói élmény növelését szolgálják.
Az adatkezelés jogalapja egyrészt a foglalkoztatottak, tanulók vonatkozásában az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul (feltételeit az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről [a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR] 7. cikke tartalmazza), másrészt, hogy az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. (GDPR 6. cikk (1) bekezdése).
3. Adatkérés, a kezelt adatok köre
A Weboldalon a dolgozói adatok (név, végzettség, szakképzettség, e-mail, meet elérhetőség, fénykép) megjelenítése, illetve a rendezvényekről képmás, hang-és képfelvételek publikálása a dolgozó önkéntes hozzájárulásával történik.
Jogszabályi felhatalmazás nélkül kezeli az intézmény a pedagógusok és más munkavállalók fényképét az iskola honlapján és kiadványaiban való felhasználás érdekében. Amennyiben az intézmény valamely munkavállalója ehhez nem kíván hozzájárulni, azt szóban vagy írásban jelezni köteles az intézmény vezetője számára.
A diákok adatainak (név, osztály) megjelenítése, illetve a rendezvényekről készített képmás, hang-és képfelvétel publikálása a diák törvényes képviselőjének, illetve a nagykorú diák önkéntes hozzájárulásával történik.
Az intézményben szervezett iskolai eseményekről szóló tájékoztatás érdekében az intézmény honlapján és kiadványaiban az eseményekről képmást, hang-és képfelvételt tesz közzé, amelyeken tanulók vagy tanulók csoportjai szerepelhetnek. Amennyiben az intézmény tanulója vagy annak gondviselője úgy nyilatkozik, hogy nem kíván szerepelni az iskola által készített cikkekben, azt a gondviselő és a tanuló aláírásával ellátott nyilatkozatban kell jelezni az intézmény vezetője számára. Az intézmény minden év szeptemberében beszerzi a szülők írásos nyilatkozatát arról, hogy hozzájárulnak az intézményi eseményeken készült képmás, hang-és képfelvételek iskola honlapján történő közzétételéhez azzal a tájékoztatással, hogy hozzájárulásukat bármikor írásban visszavonhatják.
A szülői szervezet vezetőjének és tagjainak adatai (név, osztály, diák neve) a szülő önkéntes hozzájárulásával történik.
A Weboldal használatához a Felhasználónak általában semmilyen adatot nem kell megadnia. Bizonyos szolgáltatások igénybevételéhez azonban szükséges lehet, hogy meghatározott személyes adatait az Üzemeltető rendelkezésére bocsássa.
A Weboldal használatához megadott egyéb adatok kezelése is a felhasználó önkéntes hozzájárulásával történik.
Az Üzemeltető kéri, hogy “Kiskorúak” – a vonatkozó helyi jogszabályok meghatározása szerinti – jogügyleteket (kapcsolati űrlap, szavazás) szülő vagy törvényes képviselő engedélye nélkül ne tegyenek.
A Weboldal használatakor a következő módokon történhet adatkérés a Weboldalon:
- kapcsolati űrlap használatával
- cookie-k, ún. internetes sütik használatával
3.1. Kapcsolati űrlap használata
A Weboldalon kapcsolati űrlap kitöltése során a kapcsolatfelvételhez küldésre kerülő személyes adatok: név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező). A kapcsolati űrlapon megadott adatok kezelése a felhasználó önkéntes hozzájárulásával, a jelen tájékoztatás ismeretében történik, amelynek megismerését és elolvasását egy jelölőnégyzettel erősít meg. A kapcsolati űrlapon megadott személyes adatok egy adott postafiókba kerülnek továbbításra e-mail formájában. A megadott adatok semmilyen adatbázisba, listába nem kerülnek rögzítésre. A kapcsolati űrlappal küldött levelek 30 napon belül törlésre kerülnek.
3.2. Cookie-k használata
A cookie-k a böngészésre használt eszközének paramétereiről, annak böngészőjéről, valamint az Ön esetleges beállításairól, korábbi látogatásairól tárolhatnak információkat, hogy ezáltal is jobb felhasználói élményt tudjunk nyújtani Önnek.
A Weboldal megtekintése során, a Felhasználó gépén elhelyezett cookie-k használata segítségével automatikusan rögzítésre kerülhet a Felhasználó látogatásának kezdő és befejező időpontja, IP-címe, illetve egyes esetekben – a Felhasználó számítógépének beállításától függően – a böngésző, az operációs rendszer típusa, nyelve, a Felhasználó eszközének paraméterei, a felhasználó által a Weboldalon megadott beállítások, a meglátogatott aloldalak és az azokon eltöltött idő. Az Üzemeltető ezen adatokat nem kapcsolja össze és nem is tudja összekapcsolni személyes adatokkal, ezek megosztásáról Ön dönt a részünkre adott kifejezett felhatalmazás, valamint a böngészőjében megadott cookie-beállításaival.
Ezen túl a weboldal cookie-kat, azaz sütiket helyezhet el a Felhasználó böngészésre használt eszközén, amennyiben ezt Ön kifejezetten jóváhagyja a weboldalra való első belépéskor. Fontos, hogy ezek a cookie-k nem az Üzemeltetőnél, hanem a Felhasználó böngészésre használt saját eszközén kerülnek elhelyezésre, így a felhasználó az, aki teljes mértékben rendelkezik felettük.
4. Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelő a személyes adatokat a felhasználó kérésére bármikor – vissza nem állítható módon, véglegesen – törli.
A session ID-k a Weboldal elhagyásakor automatikusan törlődnek, ugyanakkor a cookie-k egy másik része abban nyújt segítséget az Üzemeltető számára, hogy használatuk révén az Üzemeltető tisztában legyen a Felhasználó korábbi beállításaival, az általa megadott adatokkal, információkkal, weboldalhasználatának egyéb jellemzőivel, hogy azokat a következő látogatáskor ne kelljen ismét megadnia, valamint beállításai automatikusan betöltődjenek egy kellemesebb felhasználó élmény elérése érdekében. Ezeknek a cookie-knak a lejárati ideje változó, de jellemzően addig vannak jelen a Felhasználó eszközén, ameddig azokat a Felhasználó nem törli.
Az Üzemeltető nem vállal felelősséget a már törölt, de az internetes keresőprogramok közreműködésével mégis archiválásra került, korábbi oldalaiért. Ezek eltávolításáról a keresőoldal működtetőjének kell gondoskodni.
5. Az adatokhoz hozzáférők köre
A kapcsolati űrlapon, megadott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő erre jogosult munkatársai ismerhetik meg, az adatkezelő harmadik személy részére személyes adatot nem továbbít. Adatkezelő adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
6. A felhasználók személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogai
Az adatkezelés jogalapja a Felhasználók önkéntes hozzájárulása.
Az általános adatvédelmi rendelet alapján minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen a Hatóságnál, ha megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az általános adatvédelmi rendeletet.
Az ügyek gyorsabb és hatékonyabb intézése érdekében a panasz benyújtása előtt közvetlenül az adatkezelőkkel vegye fel a kapcsolatot, és éljen az alábbi érintetti jogaival.
Az felhasználó jogainak adatkezelő általi esetleges megsértése esetén a felhasználó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes bírósághoz fordulhat, valamint kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (www.naih.hu) elnökének segítségét (dr. Péterfalvi Attila a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke, 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.).
Főszabály szerint minden érintett kérelmezheti az adott adatkezelőnél:
- személyes adataihoz való hozzáférését,
- személyes adatainak helyesbítését,
- személyes adatainak törlését,
- az adott adatkezelés korlátozását,
- személyes adatainak hordozhatóságát,
- továbbá tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.