A Debreceni Ady Endre Gimnázium 2018. novemberétől bevezette az elektronikus ügyintézés lehetőségét a gondviselők számára.
A KRÉTA rendszerbe történő bejelentkezés többféle módon lehetséges:
Amennyiben Ön nem rendelkezik a KRÉTA rendszerhez belépési azonosítókkal, akkor ideiglenes regisztrációt követően (a lenti képen megjelenített általános bejelentkezési felületen az Ideiglenes regisztráció létrehozásához kérjük kattintson ide …. linkre kattintva végezhető el) a felhasználónevének és a jelszavának megadást követően a BEJELENTKEZÉS gombra kattintva lehetséges.
Amennyiben Ön rendelkezik a KRÉTA rendszerhez belépési azonosítókkal, akkor elsősorban azt javasoljuk, hogy az intézmény honlapjáról a Kréta e-napló menüpontján keresztül szíveskedjenek belépni a KRÉTA-rendszerbe. Ha nem ismerik az intézmény webcímét, akkor az itt látható általános bejelentkezési felületen is be tudnak jelentkezni az intézmény megnevezésének a kiválasztásával.
Szülőként / tanuló törvényes képviselőjeként / kérelmezőként bejelentkezve a KRÉTA-rendszer e-Ügyintézési moduljába, elektronikus ügyet az Ügyintézés indítása-menüpontra kattintva az alábbi kezdőoldalról kiindulva kezdeményezhetünk:
Az alábbiakban a legfontosabb elektronikus ügyintézési lehetőségekről olvasható információ, valamint található az ügyintézés menetével kapcsolatban segítség:
A magyar köznevelési intézményekben lehetőség van arra, hogy a gondviselő kérelmet nyújtson be a tanuló hiányzásának igazolására magánjellegű okokból (általában rövidtávú mulasztás esetén).
A mulasztás igazolását a gondviselő vagy a tanuló kezdeményezi a kérelem benyújtásával.
A tanórai foglalkozásról való késést, hiányzást a tanulónak a hiányzás után öt munkanapon belül az elektronikus napló eÜgyintézés menü használatával igazolnia kell. A mulasztások igazolása a tanuló és a szülő együttes kötelessége. A mulasztás igazolható orvosi igazolással, hivatalos idézéssel és tanévenként legfeljebb 10 napot a szülők által (a tanórák nem vonhatók össze ebben a tekintetben!).
Az igazolásokat a hiányzást követően öt munkanapon belül fel kell tölteni az elektronikus naplóba. A tanuló órái igazolatlannak minősülnek, ha az előírt határidőre nem igazolja távolmaradását.
A tanuló hiányzásának igazolásával kapcsolatban, valamint az igazolatlan hiányzás következményeiről a gimnázium Házirendjében (Dokumentumtár: Házirend) található részletes információ.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – TMGI – Tanulói mulasztás igazolása
A magyar köznevelési intézményekben lehetőség van arra, hogy a gondviselő kérelmet nyújtson be a tanuló hiányzásának igazgatói engedélyezésére bármilyen okokból (pl. utazás, családi esemény).
A kérelem benyújtását a tanuló vagy a gondviselő kezdeményezi. A kérelem visszamenőlegesen nem kezdeményezhető.
Csak akkor nyújtható be ilyen kérelem, ha a tanuló nem tudja igazolni szülői igazolással a távollétet, mert már nem rendelkezik a szükséges mennyiségű nappal.
Az e-Ügyintézésben leadott kérelemhez az osztályfőnök javaslatát is csatolni kell. (Dokumentumtár: Igazgatói engedély diák mulasztásának igazolására (IEDM)(pdf))
A kérelmet úgy kell leadni az e-Ügyintézésben, hogy elutasítás esetén is legyen idő a helyzet kezelésére.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – IEDM – Igazgatói engedély diák mulasztásának igazolására kérelem benyújtása
A magyar köznevelési intézményekben lehetőség van arra, hogy a tanuló, vagy gondviselője kérelmet nyújtson be az egyes tantárgyak látogatására, értékelésére vonatkozóan, annak időtartamától függetlenül.
A felmentésre, mentességre szolgáló kérelem benyújtását a gondviselő vagy a tanuló kezdeményezi.
(A heti két testnevelési óra (“délutáni tesi”/”mindennapos tesi”) látogatása alóli felmentést ilyen típusú kérelemmel kell kezdeményezni a Dokumentumtár: Mindennapos testnevelés óra látogatása alóli felmentés kérelme (pdf) dokumentum csatolásával.
DE a testnevelés tanórai rövid idejű felmentést nem ilyen formában kell kezdeményezni, hanem a szaktanárral kell egyeztetni.)
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – TFMGK – Tanulói felmentésre, mentességre szolgáló gondviselői kérelem benyújtása
A magyar köznevelésben adott intézménnyel tanulói jogviszonyban lévő tanulók kérelmezhetik az intézményen belül másik osztályba vagy tanulói csoportba történő átsorolásukat, amely osztályfőnöki és/vagy szaktanári javaslattétellel és igazgatói döntéssel, intézményen belüli egyedi eljárás keretében valósulhat meg.
A kérelem benyújtását a gondviselő vagy a tanuló kezdeményezi.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – OTCSK – Osztály vagy tanórai csoport változtatási kérelem benyújtása
Az intézmény munkatársai online elvégzik a kérdőívek szerkesztését és továbbítását a címzettek felé, akik szintén online szerkesztik a válaszaikat és visszaküldik azt az intézmény részére.
Az iskolától kapott kérdőíveket szülőként (gondviselőként) az e-Ügyintézésben a Kérdőívek – menüpontra kattintva tudjuk megtekinteni és az adott kérdőív sorára rákattintva tudjuk annak a részletes adatait megnyitni.
KRÉTA Tudásbázis: Kérdőívek kezelése a szülői oldalon
A folyamat alanya az a magyar köznevelésben résztvevő tanuló, aki adott középfokú intézménybe kíván beiratkozni. A tanuló beiratkozását a gondviselő/szülő vagy a nagykorú tanuló kezdeményezi a kérelem benyújtásával.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – BKI – Beiratkozás középfokú intézménybe
A magyar köznevelésben adott intézménnyel tanulói jogviszonyban álló tanulóknak lehetőségük van tanulmányaikat egy általuk szabadon választott, a korábbi képzésüknek megfelelő, másik magyar köznevelési intézményben folytatni.
Jelenleg a tanuló (kiskorú esetén gondviselője) külön-külön veszi fel a kapcsolatot a két intézménnyel. Az átvevő intézménybe való sikeres egyedi felvételi eljárás esetén az általuk kiállított befogadó nyilatkozat birtokában ki kell iratkoznia az átadó intézményből, majd az ott kapott dokumentumok birtokában jogosult beiratkozni az új intézménybe. Az átiratkozás mindkét pontján a tanuló (kiskorú esetén gondviselője) személyes megjelenését igényli.
Az átiratkozást a gondviselő vagy a tanuló kezdeményezi a kérelem benyújtásával.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – ÁIK – Átiratkozás intézmények között
A magyar köznevelésből indoklás nélkül kiiratkozhat az a tanuló, aki már nem tanköteles korú, azonban tanköteles korú tanuló a magyar köznevelésből nem írható ki. Abban az esetben szüntethető meg a tanulói jogviszonya a tanköteles tanulónak, ha másik (ún. átvevő) intézményben folytatja a tanulmányait és befogadó nyilatkozattal rendelkezik róla. Hiányzás vagy fegyelmi vétség esetén az intézmény köteles bejelentést tenni a mindenkor hatályos jogszabályok szerint és gondoskodni a tanuló más intézménybe történő átvételéről.
A kiiratkozást a tanuló vagy a gondviselő kezdeményezi a kérelem benyújtásával.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – KIK – Kiiratkozás a köznevelésből
A tanköteles tanuló tanulmányainak külföldön történő folytatását – a tanköteles gyermek nyilvántartása céljából – be kell jelenteni a lakóhely, ennek hiányában tartózkodási hely szerint illetékes köznevelési feladatokat ellátó hatóságnak, vagy, ha a tanuló már hazai iskolába beiratkozott, az iskola igazgatójának. A külföldi tanulmányok alatt a tanuló magyarországi tanulói jogviszonya szünetel, kivéve, ha tanulmányait magántanulóként Magyarországon folytatja.
A bejelentést a tanuló vagy a gondviselő kezdeményezi a kérelem benyújtásával.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – KTIT – Külföldön töltött ideiglenes tanulmányi időszak bejelentése
A tanulónak joga különösen, hogy jogszabályban meghatározottak szerint vendégtanulói jogviszonyt létesítsen. A tanuló az iskolában oktatottaktól eltérő irányú ismeretek megszerzése céljából másik iskolában elméleti tanítási órán, gyakorlati foglalkozáson vehet részt, tehát olyan tantárgy tekintetében engedélyezhető a vendégtanulói státusz, melyeket az az iskola, mellyel a tanuló tanulói jogviszonyban áll, nem tanít.
A vendégtanulói jogviszony létesítését a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő írásbeli kérelmére, a vele tanulói jogviszonyban álló intézmény vezetője engedélyezheti. Az írásbeli kérelmet tehát annak az intézménynek a vezetőjéhez kell benyújtani, amellyel a tanuló tanulói jogviszonyban áll. A döntéshozatal az intézményvezető hatáskörébe tartozik. Az intézményvezető dönthet úgy, hogy engedélyezi, de dönthet úgy is, hogy nem engedélyezi a vendégtanulói jogviszony létesítését. A kérelemnek tartalmaznia kell a tanuló adatait, arra való konkrét nyilatkozatot, hogy a kérelem vendégtanulói jogviszony létesítésére vonatkozik, az adott tantárgyat, melyre a kérelem irányul, illetve annak az oktatási intézménynek a megnevezését és adatait, ahol a tanuló vendégtanulói jogviszonyt kíván létesíteni, és amelynek pedagógiai programjában és helyi tantervében az adott tantárgy (pedagógiai ismeretek) szerepel, ezáltal az intézmény jogosult arra, hogy a tantárgyból osztályozóvizsgát szervezzen.
A vendégtanulói jogviszony létrejöttét a tanuló vagy a gondviselő kezdeményezi a kérelem benyújtásával.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – VJB – Vendégtanulói jogviszony iránti kérvény benyújtása
A magyar köznevelési intézményekben, valamint megszűnésük esetén azok jogutód intézményében lehetőség van a valaha vele jogviszonyban álló tanulók, illetve gondviselőik számára a végzettséget vagy érdemjegyeket igazoló dokumentumokról hiteles másolatot készíteni kérésük alapján.
Az igénylést a gondviselő vagy a tanuló kezdeményezi a kérelem benyújtásával (amennyiben az e-Ügyintézési rendszerhez nem rendelkezünk felhasználói jogosultsággal, akkor ideiglenes felhasználói regisztráció-val igényelhetünk belépési jogosultságot.)
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – BTI – Bizonyítvány- vagy törzslapmásodlat igénylése
A magyar köznevelésben adott iskolával tanulói jogviszonyt fenntartó tanulók, illetve a gondviselőik felelőssége az iskolának minden adatváltozást bejelenteni. Ezen felül az intézmények legalább évente egyszer az adatokat egyeztetik a tanulókkal és gondviselőikkel.
A személyes adatokban bekövetkezett változás bejelentését a gondviselő vagy a tanuló kezdeményezi.
KRÉTA Tudásbázis: e-Ügyintézés – SZAV – Személyes adatokban bekövetkezett változás bejelentése
Részletes tudnivalókért látogasson el a Kréta e-Ügyintézés oldalára:
https://tudasbazis.ekreta.hu/pages/viewpage.action?pageId=17760714